Håll dig fokuserad!

Att vara Personlig Tränare innebär oftast att vi har många hattar på oss varje dag. Allt ifrån att skriva träningsprogram till kostprogram, svara på mail, ringa samtal till nya kunder, ringa samtal till gamla kunder, sociala medier, äta och träna själv, hjälpa vänner och familj med alla vanliga frågor, vara webbadmin, skicka ut nyhetsbrev och ja, just det - faktiskt ha kunderna. Det här brukade hända mig nästan varje dag. Låt oss se om du känner igen dig. (obs - om du redan är strukturerad gå ner till sista punkten och läs den. Det är super viktigt)

Jag sätter mig med min kopp kaffe för att skriva mitt träningsprogram till 2-3 klienter. Under tiden att jag har börjat skriva ett av programmen får jag ett mail om en kund som vill byta tid. Det går bra såklart men då måste jag se om min andra kund kan byta tid. Hon är super flexibel så det är inga problem men kanske just den här gången blir den som hon blir irriterad. Jaja, jag måste få ihop schemat så jag skriver till henne och kollar. Jag fortsätter skriva på programmet. Jaha hon svarade riktigt fort och kunde inte byta den tiden. Och hon verkade lite irriterad. Fan. Då måste jag höra av mig till första kunden och hitta en annan tid. Juste jag har få tider uppe på onlinebooq. Det måste jag gå in och ändra. Oj nu ringer telefonen också för någon vill träna med mig.

Vart tog dagen vägen?

Nu handlar det här inlägget inte om hur vi löser det specifika problemet jag presenterade tidigare. Stäng av telefonen, skriv klart din programmering och sen lös allt med schemat. Klart. Det här inlägget handlar om hur vi ska prioritera vår vecka för att tillåta oss själva att vara fokuserade. Om vi inte har en plan för vad vi ska göra (och helst när) blir det väldigt svårt att släppa en sak helt ur huvudet som är viktigt. För vi får ju inte glömma bort det.

Så här gör jag varje söndag kväll eller tidig måndag morgon. (Nu när jag skriver plingade faktiskt min mobil två gånger. Det är väldigt tufft att inte titta. Jag glömde stänga av den). 

Veckomål

Här listar du dom stora sakerna som du behöver göra under veckan. Generellt ska det vara saker du annars hade gått omkring och tänkt på. Om vattna blommorna är något som stressar dig - skriv upp det! Om det är något du gör lite pö om pö och inte behöver tänka på - lämna plats för viktigare saker. Målet här är att du ska kunna se allt du har har att göra så att du kan prioritera. Då kan du även fokusera mycket bättre på det du gör eftersom att du vet att du inte kommer glömma bort någonting. Om du kommer på något under veckan som är viktigt så fundera på om det måste göras just denna vecka. Om svaret är ja - lägg in det! Stryk saker när du är färdig och försök bryta ner saker så gott det går.

Veckans plan

Detta är INTE! Ett schema. Det är inte att 09:00 ska du ha en kund och 10:00 ska du ha ett möte. Det förutsätter jag att du redan har för att hålla koll på dina klienter. Det här är en prioritering om när vi ska göra olika saker. Vilka mål vi har för dagen. Detta ska sedan flyttas in till din kalender. Kom ihåg att vara realistisk. Det är mycket bättre att ha färre saker på en dag så att du känner dig nöjd än att ha för mycket på en dag och bli missnöjd med dig själv. Det tar tid att öva upp men är väldigt viktigt.

Bright Spots

Kära läsare, hittills har allt varit ganska generiskt och självklart. Skapa en struktur och följ den. Plan and execute. Nu till den riktigt svåra biten: reflektera över din dag och var tacksam mot dig själv. Om du är lik mig har du många idéer i huvudet. Jag har själv bråkat med att känna mig otillräcklig då jag inte lyckas hinna med allt jag vill göra på en dag. Oftast hade det krävts en hel arbetsvecka för att hinna med det jag vill göra på en dag. Det är en recipe for disaster. Vi kan inte gå omkring och vara missnöjda med oss själva. Vi måste ändra vårt mindset. 

Därför inför vi “Bright Spots”. En “Bright spot” är något som gör oss glada. Det kan vara allt från att vi ser oss själva i spegeln och tänker “jag ser bra ut” till att vi signar en ny kund. Eller blir färdiga med något på vår lista vi har kämpat med längre. Det är sånt som gör oss glada och mer självsäkra. Det är så här du ska avsluta din dag - tacka dig själv för det du faktiskt har gjort. Oftast känner jag på onsdag eller torsdag att jag inte har åstadkommit någonting den veckan och undrar vad jag håller på med. När det sker tittar jag tillbaka på mina “bright spots” för veckan och ser hur mycket jag faktiskt har gjort. Och den känslan är en bright spot för mig.

Det här är inte enkelt men jag garanterar dig att det känns väldigt, väldigt bra när man väl kommer in i rutinen.